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個人情報保護方針

ジーレックスジャパン株式会社(以下「当社」と記します)は、事業運営上多くのお客様や出展各社様の個人情報の取扱いにあたり、当社が取扱う個人情報の重要性を認識し、当社倫理要綱に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。

個人情報の取扱いについて

1. 当社が個人情報を収集する場合は、利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。またこの個人情報を利用する場合は、目的外利用を行なわないための措置を講じ、個人情報が外部に漏洩しないようこれを行います。

2. 個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。

3. 個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。

4. 当社は、個人情報の管理にあたって、不正アクセスや紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために、必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。

5. 当社は個人情報の取扱いにあたり、その情報を提供した本人が自己の個人情報についての開示、誤っている個人情報の修正・削除等を希望される場合は、合理的な範囲内で速やかに対応し、最新の内容に保つよう努力します。

6. 当社は、法令、その他の規範、契約ならびに社内規程を遵守するとともに、社内規程・社内体制を継続的に見直し、コンプライアンス・プログラムの評価・維持・改善に努めます。

7. 個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

プライバシーポリシー

ジーレックスジャパン株式会社(以下「当社」といいます)は、「ハウジングバザール」(以下「本サービス」といいます)をご利用になる方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

1.個人情報

個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。 また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2.個人情報の利用目的

本サービスで収集する個人情報は下記の目的で利用します。
①ユーザーが本サービスにて行う、出展各社への資料請求等の申込み、直接依頼、コンタクトの申込み
②ユーザーが本サービスにて行った、出展各社への質問の書き込みに対する出展各社からの回答について、ユーザー自らが情報の開示を承認した出展会社への情報の通知
②各種キャンペーン等への応募受付及び当選者への連絡、プレゼント発送 
③メールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
④アンケート要請のご連絡
⑤本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
⑥本サービスのサービス運用に伴う一時的なバックアップ保管

3.個人情報提供の任意性

当社は、お客様がお取引を完了しておらず、情報の入力途中であった場合においても、当社のプライバシーポリシーに従い、当社の予約フォームに入力されたお客様の情報を取得し、利用する場合があります。
本サービスの各サービスの実施において、それぞれ必要となる項目を入力頂かない場合は、各々のサービスを受けられないことやプレゼントの発送が出来ないことがあります。

4.個人情報の共有

当社は原則として、ユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示させていただきます。

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。なお、①の場合、出展各社における個人情報の取扱いについては、各企業・団体に直接お問合せください。

①ユーザー自らが、本サービスにて出展各社へ資料請求等の申込み、直接依頼・コンタクトを行うことで、出展各社に個人情報を明らかにする場合
②本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
③本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
④ユーザーご本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合

5.統計データの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

6.アクセスログファイル解析について

当社は、ユーザーの動向を調査する為にアクセスログファイルを使用します。これにより、当社は、アクセスしたページ、IPアドレス、ブラウザの種類等についての統計的なサイト利用情報を得ることができますが、個人情報の収集・解析のために利用することはありません。

7.クッキーについて

当社は、ユーザーの利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。CookieやJavaScript等の技術を利用して、サイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。

8.個人情報の開示・変更・削除について

ユーザーの個人情報が変わる場合(例えば住所変更等)、原則としてユーザー本人に限り、登録した個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止を求めることができるものとします。ただし、ユーザー本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合、本サービスのサービス業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、他の法令に違反することとなる場合には、当社は所定の手続きによりご本人様確認をさせていただき、ユーザーから提供された個人情報を開示、修正、あるいは削除いたします。

9.機微な個人情報の取得制限

当社は、下記の内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ユーザーが自ら提供した場合は、この限りではありません。

①思想、信条及び宗教に関する事項
②人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
③勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
④集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
⑤保健医療及び性生活

10.個人情報の安全管理について

当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。

11.プライバシーポリシーの更新について

当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。プライバシーポリシーを変更する場合は、この変更について本サービスサイト上に掲載します。

12.個人情報管理責任者

ジーレックスジャパン株式会社 
ハウジングバザール運営事務局
お問い合わせ先
ウェブサイト「お問い合わせページ」よりご連絡ください。
意見・苦情・意義申し立てについては、内容確認後、折り返しメールでの連絡をしたのち、適切な処理ができるよう努めます。

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